Tietosuojaseloste:
Loihde ID -pääsynhallintapalvelu
1. Johdanto
Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä kansallisen lainsäädännön edellyttämiä tietoja yhtäältä alla mainitulle rekisteröidylle ja toisaalta valvovalle viranomaiselle. Alla mainitut rekisterit ovat yhteisiä alla mainituille Loihde-konsernin yhtiöille (Tietosuoja-asetus, Artikla 26).
Pääsynhallintapalvelulla voidaan vaivattomasti rajoittaa ulkopuolisten henkilöiden pääsyä tietyille alueille sekä koordinoida henkilökunnan liikkumista. Pääsynhallinta palvelua käytetään ensisijaisesti Loihde ID sovelluksella joka tuo kulkuoikeuden käyttäjän puhelimeen. Kulkutunnisteiden jako tapahtuu nopeasti ja vaivattomasti.
2. Yhteisrekisterinpitäjät
Loihde Oyj (0747682-9), Silmukkatie 6, 65100 Vaasa
Loihde Trust Oy (0863729-2), Atomitie 5, 00370 Helsinki
Loihde Cloudon Oy (2487158-0), Atomitie 5, 00370 Helsinki
Loihde Advance Oy (1645592-3), Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo
Loihde Factor Oy (2586213-3), Kirkkokatu 21, 90100 Oulu
3. Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa
4. Rekisteri(t)
5. Käsittelyn tarkoitus
6. Käsittelyn perusteet
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Yrityksen ja käyttäjän nimi sekä sähköpostiosoite. Loihde ID hyödyntää hetkellisesti sijaintitietoa, jotta voimme varmistua käyttäjän olevan oven läheisyydessä avauspyynnön aikana. Sijaintietoa ei kerätä talteen. Hallinnointi kaikkeen tietoon on rajattua ja pääsy tietoihin rajoitettu ja valvottu.
8. Säilytysaika
Palvelun voimassaoloaika
9. Tietolähteet
10. Tietojen siirto
11. Rekisteröidyn oikeudet
Jos käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, hänellä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumus osittain tai kokonaan. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta henkilötietojen ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.
Rekisteröidyllä on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö hänen henkilötietojaan, sekä oikeus tietää henkilötietojen käsittelytavat, kuten käsittelyn tarkoitukset ja käsiteltyjen henkilötietojen kategoriat. Hänellä on lisäksi oikeus saada jäljennös henkilötiedoista, joita hänestä käsittelemme. Mikäli henkilö pyytää useita jäljennöksiä, voimme periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.
Rekisteröidyllä on oikeus viivytyksettä saada virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi sekä oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja toimittamalla lisätietoja.
Loihde poistaa henkilötiedot rekisteröidyn pyynnöstä edellyttäen, ettei Loihteella ole osapuolten välisten velvoitteiden tai sovellettavien lakien tai määräysten perusteella velvollinen niitä säilyttämään. Tietyissä tietosuojalainsäädännön tarkoittamissa tilanteissa henkilöllä on myös oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.
12. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot salataan käyttämissämme järjestelmissä ja tietoliikenteessä tehokkaaksi toteamillamme salaustekniikoilla aina kun se on mahdollista.
Henkilötiedot on turvattu fyysisesti turvallisten laitetilojen sekä kulunvalvonnan avulla. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne työntekijämme, joille se on tarpeellista työtehtävien suorittamisen kannalta. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.