Skip to content

Dokumentointipalvelu

Hyvin toteutettu ja ajan tasalla pidetty dokumentaatio parantaa turvajärjestelmien käyttöä, huoltoa ja kehittämistä, sekä tukee toimintasi jatkuvuutta. 

security_m

Ylläpidetty dokumentaatio tuo selkeyttä turva­järjestelmien hallintaan

Kun turvallisuus on kriittinen osa liiketoimintaa, on tärkeää että turvajärjestelmien dokumentaatio on ajantasainen, helposti saatavilla ja rakenteellisesti yhdenmukainen. Loihteen dokumentointipalvelu varmistaa, että turvajärjestelmien tiedot ovat sähköisesti tallennettuja, helposti hyödynnettävissä ja tukevat tehokasta käyttöä, huoltoa ja jatkuvaa kehittämistä. Dokumentaatio auttaa täyttämään viranomaisvaatimukset ja tukee vaatimustenmukaisuuden todentamista auditoinneissa ja tarkastuksissa.  

Laadukkaasti hoidettu dokumentointi ei ole vain tekninen vaatimus, vaan toiminnan jatkuvuuden edellytys. Tarjoamme dokumentointipalvelua sekä Loihteen toteuttamille projekteille että asiakkaiden jo olemassa oleville järjestelmille. Tavoitteena on yksiselitteinen ja turvallisuusluokiteltu dokumentaatio, joka palvelee koko elinkaaren ajan suunnittelusta huoltoon ja uudistuksiin. ​

select_03.png_purple

Dokumentointi­palvelun hyödyt

Loihde - Person on laptop - DSCF2697 - 1920 x 1280

Kattava ja ajantasainen dokumentaatio 

  • helpottaa ja selkeyttää turvajärjestelmien hallintaa ja ylläpitoa.
  • parantaa turvallisuutta varmistamalla järjestelmien ajantasaisen ylläpidon.
  • varmistaa vaatimustenmukaisuuden vastaamalla mm. alan sääntelyvaatimuksiin.
  • tehostaa toimintaa helpottamalla päivityksiä ja järjestelmäuusintoja.

Tilaturvallisuus­järjestelmien suunnitelmat ja dokumentit

Dokumentointipalvelumme tuottaa muun muassa seuraavia dokumentaatioita.

dokumentointipalvelun tasokuvat
dokumentointipalvelun kytkentä- ja laitekaappikuvat
dokumentointipalvelun periaatekaaviot
dokumentointipalvelun luettelot

Ulkoistettu dokumentointi­palvelu tehostaa arkea ja tuo varmuutta muutoksiin

Dokumentointipalvelu voidaan liittää osaksi huoltosopimusta, jolloin dokumentaatio päivittyy automaattisesti aina, kun turvajärjestelmä muuttuu tai laajenee. Tarjoamme myös jatkuvan palvelumallin, jossa dokumentaation ylläpito jatkuu aloitusprojektin jälkeen kuukausisopimuksella. Dokumentaatio, huoltopyynnöt ja historiatiedot ovat keskitetysti saatavilla OneManage-asiakaspalveluportaalin kautta, joka helpottaa seurantaa ja hallintaa. 

Ajantasainen dokumentaatio säästää aikaa ja kustannuksia, kun järjestelmää päivitetään, huolletaan tai kilpailutetaan. Loihde huolehtii siitä, että dokumentaatio on aina ajan tasalla, rakenteellisesti yhdenmukainen ja helposti hyödynnettävissä kaikissa tilanteissa.

Kustannus­tehokkuutta järjestelmä­päivityksiin dokumentointi­palvelun avulla

Dokumentointipalvelumme luo sekä ylläpitää asiakkaan kiinteistöjen turvajärjestelmien dokumentaation. Ajantasaiset dokumentit helpottavat ja sujuvoittavat järjestelmien ylläpitoa sekä huoltotoimintaa ja mahdollistaa kustannustehokkaat järjestelmäpäivitykset.

Pasi Tikkanen, Vice President of Technology, Security Solutions

icon
Picture

Näin dokumentointi­palvelun käyttöönotto etenee vaiheittain 

Käyttöönotto alkaa nykytilan kartoituksella ja dokumentointisuunnitelman laatimisella yhdessä asiakkaan kanssa. Mikäli olemassa oleva aineisto on puutteellista tai vanhentunutta, laadimme kokonaan uuden dokumentaation selkeän ja rakenteellisen mallin mukaisesti.

Tämän jälkeen palvelua jatketaan valitun toimintamallin mukaisesti: osana huoltosopimusta, jatkuvana kuukausipalveluna tai erikseen laskutettavana tuntityönä. Työt aloitetaan nopeasti, yleensä 3–5 arkipäivän kuluessa tilauksesta. 

search_01
loved_02

Miksi Loihteen dokumentointi­palvelu on turvallinen valinta 

Loihde on erikoistunut turvallisuusratkaisuihin, joissa dokumentointi on olennainen osa kokonaispalvelua aina suunnittelusta ylläpitoon. Toimimme tietoturvaluokitusten mukaisesti ja varmistamme, että dokumentointi on yhdenmukaista ja turvallisuusvaatimukset täyttävää kaikenkokoisissa kohteissa.

OneManage-asiakasportaalimme tarjoaa asiakkaalle läpinäkyvän näkymän dokumentaatioon, huoltopyyntöihin ja järjestelmähistoriaan, kaikki yhdessä paikassa. 

Usein kysytyt kysymykset dokumentointipalvelusta

Onko dokumentointipalvelu tarpeellinen, jos järjestelmät ovat jo käytössä?

Kyllä. Vaikka järjestelmät ovat jo käytössä, dokumentaatio voi olla vanhentunutta, hajanaista tai puutteellista. Loihteen dokumentointipalvelu tuo tiedot yhteen ja varmistaa, että kaikki on rakenteellisesti oikein ja ajan tasalla. 

Mitä hyötyä on ulkoistetusta dokumentointipalvelusta?

Ulkoistettu dokumentointi säästää aikaa ja kustannuksia erityisesti silloin, kun järjestelmiin tehdään muutoksia tai huoltoa. Loihde huolehtii dokumenttien päivittämisestä, jolloin tieto on aina saatavilla ja käyttövalmista ilman ylimääräistä työtä asiakkaalle.

Voidaanko palvelu yhdistää huoltosopimukseen?

Kyllä. Dokumentointipalvelu voidaan liittää kiinteäksi osaksi huoltosopimusta. Tällöin dokumentaatio päivittyy automaattisesti aina, kun järjestelmää muutetaan tai huolletaan.

Entä jos vanhaa dokumentaatiota ei ole tai se on puutteellinen?

Ei huolta. Aloitamme aina kartoituksella, ja tarvittaessa laadimme uuden dokumentaation alusta Loihteen dokumentointistandardien mukaisesti. Näin varmistamme, että pohja on kunnossa tulevaa käyttöä ja kehittämistä varten.

Miten dokumentaation tietoturva varmistetaan?

Toimimme aina tietoturvaluokitusten mukaisesti ja käytämme suojattuja menetelmiä aineiston käsittelyssä ja tallennuksessa. Asiakkaat voivat myös hallita ja seurata dokumentaatiota OneManage-portaalin kautta turvallisesti ja keskitetysti.

Varmista dokumentaation ajantasaisuus ja tue organisaatiosi jatkuvuutta

Ota yhteyttä Loihteen asiantuntijoihin ja varmista, että dokumentaatio tukee toimintasi jatkuvuutta, turvallisuutta ja kehittämistä. Kartoitetaan yhdessä, mikä palvelumalli sopii organisaatiollesi parhaiten. Voit myös varata esittelyajan tai pyytää alustavan arvion kohteestasi jo tänään.